miércoles, 15 de febrero de 2012

Uso de funciones "si, buscarv y sumar.si.conjunto"

Para empezar a trabajar en excel vamos a empezar con funciones basicas como

Buscarv
Suma
Si

Y algunas otras que iremos agregando durante este ejemplo...

en este ejemplo tenemos el sig caso:

Vamos a suponer que tenemos un almacen con varios clientes que aun nos deben. Tenemos varios pedidos de esas personas y necesitamos extraer de nuestra base de datos la suma de la deuda de un solo cliente.
entonces como lo acemos de una forma rapida; efectiva y confiable?

PROCEDIMIENTO:

Empezamos por abrir excel y en una nueva hoja escribimos nuestra base de datos:


Despues de que ya tenemos esto vemos el problema de no poder sumar todos porque tenemos diferentes clientes, entonces es aqui donde entran nuestras funciones de excel.

Vamos a enpezar con darle un formato a lo que queremos lograr



Trabajaremos con estos 3 simples campos porque asi es mas facil.
Antes de empezar con las formulas y la programacion nombraremos una matriz para que sea mas facil trabajar.

Para nombrar una matriz seleccionamos las casillas que vamos a nombrar y como lo indica la imagen, nombramos nuestra matriz.




segun nuestro esquema en la casilla "D10" (SIGUIENTE IMAGEN) escribiremos la siguiente formula:

 =SI(B10="";"";BUSCARV(B10;DATOS;2;FALSO))

(cuando terminamos de escribir la formula presionamos enter)


Con esta formula vamos a lograr que cuando en la casilla de codigo ingresemos uno de los codigos de nuestra base de datos nos aparesca el nombre del cliente del que queremos saber a cuanto asciende su deuda. el sig. paso seria este:


antes de seguir con el sig paso tendremos que nombrar 2 matrices mas que en este caso serian de las celdas "A2 a la A8" se llamara CODIGOS y de "C2 a la C8" sera VALORES

luego de eso vamos a la formula. :)

=SUMAR.SI.CONJUNTO(VALORES;CODIGOS;B10)

(esta formula se escribe en la celda "F10")


Y despues de escribir esta formula ya solo nos queda dar un vonito formato a nuestro ejercicio y probar de que funciona.

y aqui esta nuestro ejercicio terminado.:





...no se olviden de dejar sus comentarios o sus dudas... ♥ gracias.. hasta la proxima... ♥



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